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Documentos electrónicos

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  • Archivo electrónico de documentos

    Información acerca de los Archivos Estatales, dónde están, qué servicios ofrecen y cuáles son sus principales líneas de actuación y legislación asociada.

  • Política de gestión de documentos electrónicos

    Una política de gestión de documentos electrónicos contiene orientaciones o directrices para la creación y gestión de documentos auténticos, fiables y disponibles a lo largo del tiempo.

  • Metadatos

    Los metadatos de gestión de documentos sirven para identificar, autenticar y contextualizar documentos. Mientras que  un esquema de metadatos define la incorporación y gestión de los metadatos de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida.

  • Documento y expediente electrónico

    La definición de documentos y expedientes electrónicos junto con sus políticas de gestión son la base para el intercambio de los mismos así como para su recuperación y conservación en archivos electrónicos.

  • Herramientas para la gestión de documentos y expedientes electrónicos

    El funcionamiento de los archivos electrónicos se basa en la utilización de diferentes herramientas.

  • Normas (estándares) y buenas prácticas

    La política de gestión de documentos electrónicos de una organización estará basada en buenas prácticas y normas consolidadas a nivel nacional e internacional. Esta sección ofrece enlaces a las normas y buenas prácticas más relevantes.

 

- RD 4/2010 de Esquema Nacional de Interoperabilidad, cuyo capítulo X está dedicado a la recuperación y conservación del documento electrónico. Este Real Decreto establece la obligatoriedad de que las Administraciones públicas creen repositorios electrónicos, complementarios e equivalentes en cuanto a su función a los archivos convencionales, destinados a cubrir el conjunto de vida de los documentos electrónicos y detalla las medidas organizativas y técnicas necesarias para ello.

 
En el marco de actualización del Esquema Nacional de Interoperabilidad se prevé la publicación de las siguientes normas técnicas que afectan directamente a la gestión de documentos y archivos electrónicos:

-  NT de metadatos mínimos obligatorios para los documentos electrónicos

-  NT de digitalización de documentos

-  NT de estructura y formato de expedientes electrónicos

 Otros documentos de interés son:

 

- Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD). Guía de Preguntas Frecuentes (FAQ)

- Documentos Electrónicos. manual para Archiveros. Consejo internacional de Archivos. Comité de Archivos de Gestión en entorno electrónico.

- La gestión de los documentos electrónicos: recomendaciones y buenas prácticas para las universidades. Conferencia de Archiveros de Universidades Españolas (CAU/CRUE). 2007.

- Esquema de metadatos para la implementación de la Administración Electrónica en las universidades. Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos de la CAU/CRUE. 2009.

Software de fuentes abiertas en la Administración electrónica: Archivo electrónico de las Administraciones Públicas. CENATIC. 2009.

La Administración Electrónica en las Universidades: Documento de trabajo de la Reunión Intersectorial de Secretarios Generales y TIC de la CRUE. 2009.

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